Manfaat Moodle bagi Dosen
- Efisiensi Manajemen Kuliah: Mengotomatisasi tugas-tugas administratif seperti rekapitulasi nilai, pelacakan kehadiran, dan pengumpulan tugas, sehingga menghemat waktu kerja dosen.
- Sentralisasi Materi Ajar: Menjadi pusat penyimpanan materi kuliah (modul, video, jurnal) yang teratur, aman, dan dapat diakses mahasiswa kapan saja tanpa risiko kehilangan data.
- Transparansi Penilaian: Memudahkan dosen memberikan umpan balik (feedback) secara langsung pada tugas mahasiswa dan menyusun gradebook yang transparan.
- Pelacakan Progres Mahasiswa: Menyediakan fitur analitik untuk memantau mahasiswa yang aktif, yang tertinggal, atau yang belum mengunduh materi tertentu.
- Aksesibilitas Pembelajaran: Mendukung metode pembelajaran campuran (blended learning) atau sepenuhnya daring, memudahkan dosen yang sedang bertugas di luar kampus agar tetap bisa mengajar.
Aktivitas yang Dapat Dilakukan Dosen di Moodle
Aktivitas di Moodle terbagi menjadi dua kategori utama: Resources (sumber materi satu arah) dan Activities(interaksi dua arah).
1. Pengelolaan dan Distribusi Materi (Resources)
- Mengunggah File dan Folder: Membagikan materi kuliah dalam bentuk PDF, PowerPoint, Word, atau Excel.
- Membuat Halaman Web (Page/Book): Menyusun modul pembelajaran interaktif langsung di dalam Moodle tanpa meminta mahasiswa mengunduh file eksternal.
- Menyematkan Link Luar (URL): Menghubungkan artikel jurnal, video YouTube, atau referensi website luar ke dalam halaman topik perkuliahan.
2. Interaksi dan Komunikasi (Communication & Collaboration)
- Forum Diskusi (Forum): Membuka ruang diskusi asinkron untuk membahas topik kuliah, di mana dosen bisa menilai kualitas argumen mahasiswa.
- Papan Pengumuman (Announcements): Mengirimkan notifikasi penting terkait jadwal kuliah, perubahan tugas, atau ujian secara massal ke email mahasiswa.
- Obrolan Langsung (Chat): Mengadakan sesi tanya jawab langsung secara real-time pada jam kerja atau asistensi dosen.
3. Evaluasi dan Penilaian (Assessment)
- Pengumpulan Tugas (Assignment): Menerima unggahan tugas mahasiswa (tugas individu/kelompok), menetapkan tenggat waktu (deadline), dan memeriksa plagiarisme (jika terintegrasi dengan Turnitin).
- Ujian dan Kuis Online (Quiz): Membuat ujian dengan berbagai tipe soal (pilihan ganda, esai, menjodohkan, benar/salah). Dosen bisa mengacak soal, membatasi waktu, dan mengatur nilai agar keluar otomatis.
- Lokakarya Peer-Review (Workshop): Mengelola aktivitas penilaian antarmahasiswa (peer-assessment), di mana mahasiswa menilai pekerjaan temannya berdasarkan rubrik dari dosen.
4. Pemantauan dan Administrasi (Tracking)
- Absensi Digital (Attendance): Mencatat kehadiran mahasiswa secara otomatis berdasarkan waktu akses mereka atau melalui kode QR/PIN yang dibagikan saat jam kuliah.
- Kuesioner dan Umpan Balik (Feedback/Survey): Mengumpulkan evaluasi akhir semester dari mahasiswa mengenai performa mengajar dosen atau efektivitas materi kuliah.
Untuk memudahkan dosen dalam menggunakan dan mengelola LMS, berikut beberapa pengaturan penting yang dapat dilakukan.
Daftar Isi:
Login
Untuk menggunakan LMS silakan login dengan akun dan password yang anda miliki. Pada LMS STISIPOL Mujahidin silakan klik http://lms.stisipol.ac.id dan masukkan username dan password.
Pada tampilan awal terdapat daftar kelas yang anda berperan sebagai dosen di dalamnya. Pada halaman ini anda dapat melihat timeline yang harus anda lakukan pada beberapa waktu kedepan, misalnya terdapat tugas yang belum dinilai dan sebagainya.
Pengaturan Profile
Setelah anda login pertama kali anda perlu melakukan penyesuaian profile, terutama mengubah email sesuai dengan email aktif yang anda miliki. Menyesuaikan email ini penting karena jika anda lupa password anda dapat melakukan reset password dan link password akan dikirim ke email anda.
Berikut langkah-langkah pengaturan profile:
- Klik icon foto profile di sudut kanan atas dan pilih Profile.
- Selanjutnya klik Edit profile.
- Silahkan ubah email sesuai dengan email aktif yang anda miliki. Sebaiknya jangan mengubah Firstname dan Lastname.
- Scroll ke bawah dan anda dapat mengubah foto profile.
- Ketika muncul pop up silahkan pilih foto dan klik Upload this file.
- Klik Upload this file.
- Selanjutnya silakan lakukan perubahan dan setelah itu klik Update Profile.
Jika anda ingin mengubah password dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Klik foto profile dan pilih Preferences
- Selanjutnya klik Change password
- Pada halaman ubah password, silakan input password lama anda, password baru, dan ulangi password baru. Perlu diperhatikan, password harus mimial terdiri dari 8 karakter yang terdiri dari campuran huruf kecil dan kapita, mengandung angka, dan mengandung simbol (misalny: @!#&%).
- Klik Save changes.
Membuat Grade
Sebelum menambahkan materi, tugas, atau absensi pada kelas, dosen perlu melakukan penyesuaian grade untuk setiap mata kuliah. Hal ini diperlukan agar saat melakukan penilaian, nilai akhir mahasiswa sudah sesuai dengan grade masing-masing komponen. Misalnya UAS, UTS, Tugas, dan Kehadiran perlu ditentukan proporsinya. Untuk melakukan pengaturan proporsi tersebut dapat diatur pada grade.
Langkah-langkah pengaturan grade sebagai berikut:
- Pada halaman depan, klik My courses dan pilik kelas yang ingin diatur.
- Setelah halaman kelas/mata kuliah terbuka, klik Grade dan kemudian klik Gradebook setup.
- Pada halamaan Gradebook setup Klik add dan kemudian Add category.
- Silahkan buat kategori. Misalnya UAS, UTS, Tuggas, dan Kehadiran. Buat kategori satu per satu.
- Buat semua kategori yang diperlukan. Selanjutnya lakukan penyesuaian proporsi untuk setiap kategori.
- Klik Save changes untuk menyimpan perubahan.
- Selesai.
Pengaturan grade ini dilakukan pada setiap mata kuliah. Grade dapat disesuaikan pada menu Grade.
Membuat Absensi Perkuliahan
Selanjutnya dalam pengelolaan kelas yang dapat dilakukan oleh dosen adalah membuat absen perkuliahan. Absen perkuliahan dapat dibuat satu kali untuk seluruh jadwal perkuliahan dengan cara sebagai berikut:
- Pilih salah satu kelas dan aktifkan Edit mode
- Klik Add content dan pilih Activity or resources
- Pada pop up yang muncul, pilih Attendance dan klik Add.
- Isi nama. Misalnya Absensi Perkuliahan
- Scroll kebawah dan pilih Grade. Sesuaikan kategori untuk Absen. Misalnya kategorinya adalah kehadiran. Inilah pentingnya kita membuat kategori di awal.
- Scroll ke bawah dan klik Completion condition dan pilih Add requirements serta ceklis pada Receive a grade. Disini kita akan mengatur agar mahasiswa yang tidak mengklik Hadir pada absen yang akan kita buat akan otomatis terisi tidak hadir.
- Klik Save and display.
- Setelah itu Klik Course dan klik Absen Perkuliahan yang baru dibuat.
- Selanjutnya klik More dan Status set
- Tampilan pengaturan status set akan terbuka. Pada bagian ini lakukan penyesuaian akronim dan deskripsi. Jangan lupa untuk aktifkan Automatically set when not marked pada bagian Tidak Hadir agar mahasiswa yang tidak absen, otomatis menjadi tidak hadir.
- Selanjutnya klik Attendance dan klik Add session
- Pada halaman ini adalah tahap akhir pembuatan absen perkuliahan, dimana kita perlu mengatur waktu absensi berdasarkan jadwal perkuliahan. Agar absensi dapat digunakan pada seluruh pertemuan maka harus mengaktifkan Multiple Sessions.
- Selanjutnya klik bagian Student recording dan checklist Allow student to record own attendance.
- Pada bagian automatic marking pilih set unmarked at end of session.
- Klik Add untuk menyimpan
Sampai dengan tahap ini anda telah berhasil membuat absen perkuliahan untuk seluruh pertemuan yang akan datang. Jadi, absen perkuliahan hanya dibuat sekali dan otomatis akan aktif pada pertemuan berikutnya. Untuk melihat jumlah absen yang telah dibuat silakan klik Absen Perkuliahan dan akan menampilkan seluruh absen mingguan yang telah dibuat.
Jika kelebihan pertemuan, anda dapat menghapus dengan mengklik icon sampah di sebelah kanan. Atau dapat menghapus beberapa absen pertemuan sekaligus dengan celis di sebelah kiri. Setelah itu pada bagian sudut kanan paling bawah pilih Delete dan ok.
Jika jumlah pertemuan kurang, anda dapat membuat session baru dengan klik Add session.
Absen yang telah dibuat memungkinkan mahasiswa dapat mengisi absen sendiri. Jika anda ingin melakukan absensi bagi seluruh mahasiswa satu persatu silakan klik icon segi tiga pada session pertemuan yang sedang berlangsung.
Menambahkan RPS dan Materi Perkuliahan
- Pada bagian General klik icon plus untuk menambah Activity or resources pastikan Edit mode telah aktif.
- Pada pop up yang muncul klik File dan klik Add.
- Sesuaikan nama dan klik icon plus untuk menambahkan file
- Klik Upload file
- Pada bagian Completion condition pilih student must manually mark the activity as done
- Klik Save untuk menyimpan
Sampai tahap ini anda telah berhasil membuat RPS dan telah tampil di kelas.
Tahap selanjutnya adalah menambahkan materi perkuliahan. Jika materi yang ingin anda tambahkan berupa file, baik PDF ataupun PPT (power point), caranya sama dengan ketika anda menambahkan RPS yaitu menambahkan resource berupa file. Silakan terapkan cara diatas untuk menambahkan materi berupa file.
Namun yang perlu diperhatikan sebelum menambahkan materi, sebelumnya ubah nama section sesuai dengan topik bahasan atau pertemuan. Materi selanjutnya ditambahkan sesuai dengan topik materi/section/pertemuan.
Cara mengubah section menjadi topik atau pertemuan adalah dengan mengklik icon pensil pada section dan ubah sesuai nama topik/pertemuan kemudian Tekan Enter. Pastikan anda dalam edit mode yang aktif.
Menambahkan Materi dari URL Eksternal
Selain menambahkan materi berupa file, dosen juga dapat menambahkan materi dari link eksternal. Link yang dimaksud dapat berupa link materi dari Google Drive, Youtube, atau link eksternal lainnya.
- Pada section/pertemuan yang dipilih klik icon plus untuk menambahkan Activity or resource.
- Pada pop up yang muncul pilih Url klik Add
- Siapkan link materi terlebih dahulu. Misalnya materinya berasal dari web eksternal maka salin URL nya
- Pada bagian Activity di LMS, sesuaikan nama materi dan paste link pada kolom URL
- Selanjutnya pada bagian Completion conditions aktifkan add requirements dan view the activity. Pengaturan ini akan mengindikasikan pada mahasiswa jika belum mempelajari materi. Indikasi ditunjukkan dalam capaian persentase pada mata kuliah tersebut.
- klik save untuk menyimpan
Menambahkan Materi dari Youtube
Selain menambahkan materi melalui URL, Upload Materi, dosen juga dapat menambahkan materi dari Youtube. Dengan cara ini, mahasiswa dapat melihat materi berupa video yang disematkan pada LMS.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Youtube dan pilih Video yang akan disematkan dan klik share
- Selanjutnya klik Embed untuk menampilkan kode.
- Setelah kodenya tampil, copy seluruh kodenya (nanti akan ditempelkan di LMS)
- Kembali ke LMS dan buat Activity or resource seperti langkah sebelumnya di atas.
- Pilih Page dan klik add pada daftar activity.
- Sesuiakan nama materi dan isi deskripsi yang sesuai jika diperlukan.
- pada bagian content klik menu view dan pilih source code
- Selanjutnya paste/tempel kode yang telah dicopy dari YouTube dan klik Save untuk menyimpan
- Selanjutnya scroll ke bawah dan pada bagian completion condition aktifkan add requirements dan view activity.
- Klik Save untuk menyimpan
Membuat Tugas Upload Makalah
Untuk membuat penugasan upload makalah, caranya sama dengan menambahkan materi di atas. Pastikan edit mode aktif dan klik icon plus untuk menambahkan activity or resource. Setelah itu ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih Assignment dan klik Add
- Sesuaikan judul dan deskripsi tugas.
- Pada bagian instruction tuliskan instruksi tugas dan jika ada file tambahan silakan upload.
- Pada menu Availability atur batas waktu pengumpulan tugas
- Pada menu Submission types atur jenis dan jumlah maksimal file yang dapat diupload oleh mahasiswa
- Pada menu grade pilih kategori Tugas
- Pada menu Completion conditions pilih dan aktifkan Add requirements dan Make a submission. Pengaturan ini akan menjadi indikator bagi mahasiswa jika belum mengupload tugas.
- Klik Save untuk menyimpan dan aktifkan notifikasi agar mahasiswa mengetahui ada penugasan yang baru dibuat pada kelas.
Membuat Tugas Essay
Cara membuat penugasan berupa essay caranya sama dengan membuat tugas upload makalah yaitu dengan membuat Activity or resource pilih Assignment. Namun ada beberapa pengaturan berbeda yang diperlukan, sebagai berikut:
- Isi nama tugas, deskripsi, dan instruksi tugas.
- Pada bagian Availability atur batas waktu pengumpulan tugas
- Atur kategorinya sebagai Tugas pada Grade
- Pada Completion conditions aktifkan Make a submission dan centang notifikasi agar mahasiswa mendapat pemberitahuan.
- Klik Save untuk menyimpan. Sampai tahap ini tugas Essay telah berhasil dibuat dan telah tampil pada pertemuan/section mata kuliah.
Membuat Forum Diskusi
Ada kalanya dosen menginginkan terdapat diskusi pada satu topik pembahasan tertentu, oleh karena itu diperlukan forum diskusi yang bisa menjadi sarana mahasiswa untuk berdiskusi terkait materi yang diajarkan. Untuk itu kita perlu membuat forum diskusi sesuai dengan topik pembahasan/materi yang telah kita buat di LMS.Langkah-langkah membuat forum diskusi:
- Masuk ke kelas dan pilih salah satu topi/section/pertemuan yang ingin dibuatkan forum diskusi.
- Pastikan Edit mode telah aktif, dan tambahkan Activity or resoruce seperti langkah yang sudah diuraikan pada pembahasan awal.
- Pilih Forum pada jenis aktivitas yang muncul dan klik Add.
- Selanjutnya beri nama Forum dan deskripsi yang sesuai
- Pada bagian Availability atur waktu forum tersebut dapat diakses dan ditampilkan
- Selanjutnya pada bagian Attachment atur apakah mahasiswa dapat mengupload file pada forum tersebut atau tidak. Biasanya untuk forum biasa tidak perlu. Pada bagian ini juga atur apakah forum tersebut tetap dapat diakses atau ada pembatasan waktu (kunci forum).
- Selanjutnya atur Completion condition. Pada bagian ini penting, karena pengaturan ini dapat digunakan agar mahasiswa aktif pada forum diskusi yang dibuat.
- Pada gambar di atas tampak bahwa Start discussion or post replies = 1 artinya pada forum ini mahasiswa wajib membuat 1 postingan atau membalasa 1 balasan.
- Start discussion = 1 artinya setiap mahasiswa wajib membuat 1 topik diskusi dalam forum
- Post replies = 3 artinya setiap mahasiswa wajib membuat balasan pada post yang ada (baik pada postingan dosen atau mahasiswa lain) dengan total jumlah balasan 3.
- Jumlah pengaturan di atas dapat disesuaikan oleh dosen.
- Receive a grade (jika diaktifkan) artinya setiap postingan atau balasan akan dinilai oleh dosen. Tentunya ini dibutuhkan peran dosen untuk menilai satu persatu balasan atau topik yang dibuat oleh mahasiswa.
- Klik Save untuk menyimpan. Sampai tahap ini forum diskusi telah berhasil dibuat.
- Selanjutnya pada forum yang telah dibuat, dosen dapat membuat 1 topik diskusi untuk memancing mahasiswa agar aktif.
- Klik Forum Diskusi yang telah dibuat
- Buat topik diskusi dengan klik Add discussion topic
- Buat nama topik dan narasi yang ingin didiskusikan. Pada bagian Message dosen juga dapat menambahkan url eksternal atau mungkin video dari Youtube (Caranya telah dijelaskan diatas), dan sebagainya yang ingin dijadikan sebagai materi diskusi.
- Jika telah selesai, klik Post to forum agar topik nya terpublikasikan.
- Topik yang telah dibuat akan tampil pada forum diskusi seperti dibawah ini.
- Semua topik diskusi akan tampil disini dan jika ingin melihat balasan/komentar klik salah satu topik diskusi. Jika ingin membuat topik baru (pada forum diskusi ini) klik Add discussion topic.
- Jika salah satu topik diskusi diklik, dosen dan mahasiswa dapat melihat balasan, dan membuat balasan pada topik tersebut.
Sampai dengan tahap ini anda telah berhasil membuat topik diskusi. Silakan pantau dan ikut menanggapi diskusi mahasiswa pada forum ini. Ini adalah salah satu cara untuk meningkatkan pembelajaran mandiri dalam aktivitas pengajaran menggunakan LMS.
0 Komentar
Silahkan tuliskan komentar anda dengan menggunakan nama jelas